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    發布時間:2017/6/6 9:33:50

 OA簡易操作手冊

(全文參照附件)

目    錄

第一章系統安裝及環境配置.....3

IE設置....

進NC人力資源及項目管理UClient客戶端安裝.....8

第二章個人設置....9

2.2進入OA后的即時操作....10

2.3代理人設置....14

第三章致信的配置與登錄使用....16

3.2賬號及密碼....16

3.4處理待辦工作....17

3.5溝通交流....19

第四章OA快速使用....23

4.1  發文管理....36

4.2  文單簽批....37

4.3  修改正文....40

4.4  正文套紅....42

4.5  公文交換....46

4.6  收文登記....46

4.7  發起表單審批....48

4.8  處理表單審批事項....50

4.9  查看表單審批事項....51

4.10發起自由協同....52

4.11處理協同事項....54

4.12新增附言及意見回復....56

4.13撤銷或回退至發起者的流程....57

4.14已發或已辦事項的撤銷或取回....58

4.15文檔中心....58

4.16會議安排....64

4.17會議回執....65

4.18會議紀要....69

4.19發布公告....71

4.20公告查看....72

第五章移動端配置與登錄....73

5.1移動端下載....73

5.2移動端配置....74


第一章系統安裝及環境配置

方式一:IP地址直接訪問

•       內網用戶登錄:http://192.168.2.97:8088

•       外網用戶登錄:http://220.168.30.183:8088

點“輔助程序安裝”,第一次安裝的用戶會提示需要下載,進行操作后,重新啟動IE瀏覽器,再點“輔助程序安裝”即可打開在上述界面,“必須安裝插件”頁簽中選擇安裝“IE/windows插件”、“根證書”、“常用的插件”,點擊“選擇安裝插件”頁簽,選擇安裝“致信(PC版)”、“office控件”,如下圖所示:(注:在安裝如下插件時,需關閉IE瀏覽器、OFFICE軟件):

方式二:手動下載安裝包(通過即時通訊系統單點登錄新綜合信息化平臺)

   (1)點擊打開:http://www.bvklvr.live/nc6.asp,進入“湖南六建信息化”頁簽,點擊“新綜合信息化平臺NC6安裝包下載”下載安裝包,解壓安裝包,并雙擊執行“OfflineSetup.exe”文件,彈出如下窗口,“必須安裝插件”頁簽中選擇安裝“IE/windows插件”、“根證書”、“常用的插件”,點擊“選擇安裝插件”頁簽,選擇安裝“致信(PC版)”、“office控件”(注:在安裝如下插件時,需關閉IE瀏覽器、OFFICE軟件):



注: 1、IE 8.0及以上/XP/Vista控件:解除IE 8.0及以上/XP/Vista攔截窗口對我們系統的影響。直接運行,添加進注冊表即可。

     2、office插件控件:如果沒安裝,則看不到手寫簽名及公文正文。 

IE設置

打開Internet選項—安全—受信任的站點,添加外網地址:http://220.168.30.183http://192.168.2.97

登錄OA后,遇到此問題,點擊相應設置

 

進NC人力資源及項目管理UClient客戶端安裝

登錄公司新綜合信息化平臺NC6,在”首頁工作空間“下方的”關聯系統“中根據您的操作系統類別下載對應的UClient客戶端,點擊安裝:

安裝好后即可點擊“NC人力資源項目管理”,切入人力資源及項目管理系統:

 

第二章 個人設置

2.1賬號及密碼設置

   OA的賬號為個人工號,即對應的員工編號,初始密碼為123456。(用戶帳號查詢:方式一,可通過本單位其他已登錄進系統的人員查詢“通訊錄”,查詢到對應的人員,點擊人員“姓名”,打開與該人員與之對應的界面,即可看到該人員的“人員編號”,即用戶登錄帳號:

方式二:可咨詢本單位系統管理員或是從事人力資源的相關工作的人員通過“員工信息查詢”中進行查找)


2.2進入OA后的即時操作

用對應的賬號密碼登陸進OA后,打開如下圖所示操作界面,我們首先需要做的第一步操作就是進到“設置”-“個人設置”修改密碼及添加完善個人信息:

 

通過綁定個人郵箱信息找回密碼

點擊右上角齒輪圖標下的“個人設置”--“個人信息”


打開,點擊“個人信息”


在彈出的界面中將“電子郵件”信息完善好,并點擊右邊的“立即綁定”,按提示驗證通過后,點擊“確定”:

即可通過登陸界面的“找回密碼”功能,重置找回密碼。





2.3代理人設置

當用戶在某段時間無法處理工作時,可以選擇其他人代理自己處理

第一步:單擊菜單【個人設置-代理人設置】,進入代理設置頁面。

第二步:設置代理人代理的具體模塊及代理時間,單擊代理人設置頁面中的【新建】按鈕,根據業務處理需要勾選公文、會議、文化建設審批、自由協同、表單/協同模板,靈活設置代理。代理人設置:




第三章 致信的配置與登錄使用

3.1地址設置

安裝完第一章插件后,在桌面會有致信的圖標,雙擊彈出登錄面板,此時需要點擊該登錄面板右上角的齒輪狀圖標,并在打開的面板中對服務器地址及端口進行配置:(注:請用戶根據自己所在網絡環境來設置服務器IP:

  服務器IP內網地址:192.168.2.99端口:5222

  服務器IP外網地址:220.168.30.183端口:5222)




3.2賬號及密碼

用戶名為個人工號,即對應的員工編號,初始密碼為123456


3.3登錄致信

配置完后輸入用戶名及密碼,點擊”登錄“即可登陸致信。

在彈出的致信主面板,雙擊左上角的頭像,即可單點登錄進入OA辦公頁面。


3.4處理待辦工作

雙擊選擇處理事項,即可進入網頁處理界面,按照“第四章”所示處理待辦工作




3.5溝通交流

單人溝通選擇:


群內溝通選擇:

第一步:創建群組,(注:目前創建群功能只對指定的用戶開通,可根據業務線疏理并建立相關的群組)

創建群組成功后,可右擊對應的群對其進行維護等操作



第二步:選擇群組聊天溝通,可實現發送表情、圖片、文件、截圖等,手機中可支持語音通話

第四章 OA快速使用

湖南省第六工程公司信息化功能框架

模塊

二級模塊/功能菜單

三級模塊/功能菜單

功能菜單

主控部門

應用產品

企業門戶

工作空間

 

 

信息中心

OA配制

所屬單位空間

 

 

信息中心

OA配制

公司總部空間

 

 

信息中心

OA配制

NC人力資源項目管理

 

 

信息中心

OA配制

日常
辦公管理

差旅信息管理

差旅費申請

 

總經理辦公室

OA

 

差旅費申請統計(全部)

 

總經理辦公室

OA

 

差旅費申請統計(部門)

 

總經理辦公室

OA

 

差旅費申請統計(個人)

 

總經理辦公室

OA

會議管理

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

車輛管理

公務外出派車單

(標準產品)

總經理辦公室

OA

 

公務外出派車查詢(全部)

 

總經理辦公室

OA

商務接待管理

商務接待活動簽審表

 

總經理辦公室

OA

 

商務接待活動簽審查詢(全部)

 

總經理辦公室

OA

企業證照管理

企業證照借用審批

 

總經理辦公室

OA

 

企業證照信息管理

 

總經理辦公室

OA

企業印章管理

用印申請單

 

總經理辦公室

OA

 

用印申請單匯總

 

總經理辦公室

OA

 

結算用印申請單

 

總經理辦公室

OA

 

結算用印申請單匯總

對應不同流程

總經理辦公室

OA

企業介紹信管理

介紹信

 

總經理辦公室

OA

 

介紹信查詢

 

總經理辦公室

OA

企業法人委托書管理

企業法人委托書申請審批

 

總經理辦公室

OA

 

企業法人委托書信息管理

 

總經理辦公室

OA

企業榮譽管理

企業榮譽清單管理(全部)

 

總經理辦公室

OA

 

企業榮譽清單(保管人)

 

總經理辦公室

OA

 

企業榮譽清單(提交人)

 

總經理辦公室

OA

 

企業榮譽清單(查看)

 

總經理辦公室

OA

 

企業榮譽查詢

 

總經理辦公室

OA

辦公用品管理

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

辦公設備管理

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

圖書資料管理

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

員工自助

 

 

 

總經理辦公室

OA

文化建設

公司公告

 

(標準產品)

黨委辦公室

OA

公司新聞

 

(標準產品)

黨委辦公室

OA

公司討論

 

(標準產品)

黨委辦公室

OA

公司調查

 

(標準產品)

黨委辦公室

OA

知識文檔
中心

個人文檔

 

 

黨委辦公室

OA

公司共享文檔

 

 

黨委辦公室

OA

部門文檔庫

 

 

黨委辦公室

OA

公文管理

發文管理

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

公文交換

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

收文管理

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

公文檔案

 

(標準產品)

總經理辦公室

OA

黨辦管理

組織建設

申請成立基層黨組織審批表

 

黨委辦公室

OA

 

學習平臺登記表

 

黨委辦公室

OA

 

常規學習通知

 

黨委辦公室

OA

 

黨委會決議

 

黨委辦公室

OA

黨員管理

公司黨員信息維護(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

公司黨員信息維護(單位)

 

黨委辦公室

OA

 

入黨申請

 

黨委辦公室

OA

 

入黨積極分子合格名單公布

 

黨委辦公室

OA

 

預備黨員培訓名單公布

 

黨委辦公室

OA

 

正式黨員名單公布

 

黨委辦公室

OA

 

黨員黨費收繳登記

 

黨委辦公室

OA

 

黨員慰問資金申請審批

 

黨委辦公室

OA

團隊建設

黨群干部管理及培訓

 

黨委辦公室

OA

 

公司團隊活動報備

 

黨委辦公室

OA

團青工作

公司團員信息表(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

公司團員信息維護(單位)

 

黨委辦公室

OA

 

團員團費收繳登記

 

黨委辦公室

OA

 

團委活動審批表

 

黨委辦公室

OA

 

團組織成立及暨團干部任免審批

 

黨委辦公室

OA

新聞中心

新聞宣傳稿件審批

 

黨委辦公室

OA

 

自辦刊物備案

 

黨委辦公室

OA

查詢統計報表

申請成立基層黨組織審批查詢

 

黨委辦公室

OA

 

現有學習平臺統計

 

黨委辦公室

OA

 

黨委會決議查詢

 

黨委辦公室

OA

 

公司團隊活動報備查詢

 

黨委辦公室

OA

 

自辦刊物備案查詢

 

黨委辦公室

OA

 

新聞宣傳稿件審批查詢

 

黨委辦公室

OA

 

公司黨員信息查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

公司黨員信息查詢(按單位)

 

黨委辦公室

OA

 

公司團員信息查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

公司團員信息表查詢(按單位)

 

黨委辦公室

OA

 

團委活動審批表查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

團委活動審批表查詢(按單位)

 

黨委辦公室

OA

黨務工作

公司黨委工作月報表

 

黨委辦公室

OA

 

入黨申請查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

入黨積極分子合格名單查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

通過預備黨員培訓名單公布查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

正式黨員名單查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

黨員黨費收繳登記查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

 

公司黨員慰問資金申請審批查詢(全部)

 

黨委辦公室

OA

工會管理

組織建設

工會組織機構管理

 

工會辦公室

OA

工會人員管理

工會基本信息表

 

工會辦公室

OA

 

工會會員信息表(全部)

 

工會辦公室

OA

 

工會會員信息表(單位)

 

工會辦公室

OA

 

工會會員登記表

 

工會辦公室

OA

 

困難職工登記表

 

工會辦公室

OA

 

困難職員補助申請審批

 

工會辦公室

OA

女職工管理

計生管理

 

工會辦公室

OA

 

女職工信息管理

 

工會辦公室

OA

工會活動

工會活動登記

 

工會辦公室

OA

 

工會活動記錄查詢

 

工會辦公室

OA

職工維權管理

職工維權記錄

 

工會辦公室

OA

查詢統計報表

工會基本信息查詢

 

工會辦公室

OA

 

工會會員信息表查詢(全部)

 

工會辦公室

OA

 

工會會員信息表查詢(單位)

 

工會辦公室

OA

 

困難職工登記表查詢

 

工會辦公室

OA

 

工會會員登記表查詢(全部)

 

工會辦公室

OA

 

工會會員登記表查詢(個人)

 

工會辦公室

OA

紀委管理

項目效能監察

效能監察成果核定

 

紀檢監察部

OA

 

效能監察立項審批表

 

紀檢監察部

OA

日常管理審批

紀檢監察工作月報

 

紀檢監察部

OA

 

操辦婚禮事前報告單

 

紀檢監察部

OA

 

操辦婚喪喜慶禮事宜后報告單

 

紀檢監察部

OA

查詢統計報表

效能監察成果核定查詢

 

紀檢監察部

OA

 

紀檢監察工作月報表查詢

 

紀檢監察部

OA

 

操辦婚禮事前報告查詢

 

紀檢監察部

OA

 

操辦婚喪喜慶禮事宜后報告查詢

 

紀檢監察部

OA

 

效能監察立項審批查詢(個人)

 

紀檢監察部

OA

法律事務
管理

訴訟案件管理

訴訟(仲裁)案件呈報審批

 

法律合規部

OA

 

訴訟信息維護(全部)

 

法律合規部

OA

 

訴訟信息登記(登記人)

 

法律合規部

OA

 

日常訴訟手續文件

 

法律合規部

OA

誠信合規、合約管理

誠信合規檔案

 

法律合規部

OA

查詢統計報表

訴訟(仲裁)案件呈報審批查詢(全部)

 

法律合規部

OA

 

訴訟信息查詢(全部)

 

法律合規部

OA

 

訴訟信息查詢(登記人)

 

法律合規部

OA

審計管理

審計管理

分子公司內部審計工作完成情況一覽表

 

審計部

OA

 

項目內部審計計劃表

 

審計部

OA

 

審計申請

 

審計部

OA

 

項目終結審計程序啟動會審單

 

審計部

OA

 

審計通知書

 

審計部

OA

 

審計報告

 

審計部

OA

效益審計

薪酬計算表

 

審計部

OA

 

年薪兌現申請表

 

審計部

OA

查詢統計報表

分子公司內部審計工作完成情況一覽表統計查詢

 

審計部

OA

 

項目內部審計計劃查詢

 

審計部

OA

 

項目審計申請查詢

 

審計部

OA

 

審計通知書查詢

 

審計部

OA

 

項目終結審計程序啟動會審單查詢

 

審計部

OA

財務資產
管理

核算管理

關于支付公司財務總監薪酬的申請報告

 

財務資產部

OA

 

關于支付公司獎勵返還的申請報告

 

財務資產部

OA

稅務中心

切退稅金單

 

財務資產部

OA

內部銀行

辦理內部借款(展期)審批表

 

財務資產部

OA

 

辦理銀行承兌匯票審批

 

財務資產部

OA

 

分離式保函、信貸證明審批表

 

財務資產部

OA

 

開立系統內外銀行賬戶審批表

 

財務資產部

OA

 

辦理存款證明、資信證明審批表

 

財務資產部

OA

 

申請支付或退還保證金審批表

 

財務資產部

OA

查詢統計報表

關于支付公司財務總監薪酬的申請報告查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

關于支付公司獎勵返還的申請報告查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

切退稅金單查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

辦理內部借款(展期)審批表查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

辦理銀行承兌匯票審批查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

分離式保函、信貸證明審批表查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

開立系統內外銀行賬戶審批表查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

辦理存款證明、資信證明審批表查詢(全部)

 

財務資產部

OA

 

申請支付或退還保證金審批表查詢(全部)

 

財務資產部

OA

企業發展
管理

業務審批

專業公司資產評估審核表

 

事業發展部

OA

 

合同簽訂審批表(非施工合同)

 

事業發展部

OA

 

合同簽訂審批表(股權轉讓合同)

 

事業發展部

OA

 

投資項目立項評審意見表

 

事業發展部

OA

 

二、三級分子機構設立審批表

 

事業發展部

OA

 

公司機關部室新增崗位(編制)申請表

 

事業發展部

OA

投資管理

年度投資計劃填報

 

事業發展部

OA

 

年度固定資產設備投資明細表

 

事業發展部

OA

 

年度投資計劃審批

 

事業發展部

OA

制度匯編(知識管理)

制度匯編

 

事業發展部

OA

 

綜合考核(績效考核)

 

事業發展部

OA

查詢統計管理

專業公司資產評估審核查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

合同簽訂審批表(非施工合同)查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

合同簽訂審批表(股權轉讓合同)查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

投資項目立項評審意見查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

二、三級分子機構設立審批查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

公司機關部室新增崗位(編制)申請查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

年度投資計劃表查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

年度固定資產設備投資明細表查詢(全部)

 

事業發展部

OA

 

年度投資計劃審批表查詢(全部)

 

事業發展部

OA

技術科研
管理

技術管理

施工組織設計(專項方案)審批表

 

技術研發中心

OA

 

施工組織設計(專項方案)審批查詢(全部)

 

技術研發中心

OA

 

技術負責人印章申請審批

 

技術研發中心

OA

 

技術負責人印章申請查詢(全部)

 

技術研發中心

OA

科技成果申報

年度獎申報表

 

技術研發中心

OA

 

年度獎申報表查詢(全部)

 

技術研發中心

OA

科技計劃項目

湖南省科技計劃項目申報表

 

技術研發中心

OA

 

湖南省科技計劃項目申報表查詢(全部)

 

技術研發中心

OA

BIM
技術中心

流程審批

BIM培訓申請表

 

BIM技術中心

OA

 

培訓記錄表

 

BIM技術中心

OA

 

年度BIM大賽申報表

 

BIM技術中心

OA

 

BIM工作站申請表

 

BIM技術中心

OA

查詢統計管理

BIM培訓申請表查詢(全部)

 

BIM技術中心

OA

 

培訓記錄表查詢(全部)

 

BIM技術中心

OA

 

年度BIM大賽申報表查詢(全部)

 

BIM技術中心

OA

 

BIM工作站申請查詢(全部)

 

BIM技術中心

OA

成本控制中心

流程審批

公司目標項目目標成本審核表

 

成本控制中心

OA

 

公司投資預(估)算審核表

 

成本控制中心

OA

查詢統計管理

公司目標項目目標成本審核表查詢(全部)

 

成本控制中心

OA

 

公司目標項目目標成本審核表查詢(發起人)

 

成本控制中心

OA

 

公司投資預(估)算審核表查詢(全部)

 

成本控制中心

OA

 

公司投資預(估)算審核表查詢(發起人)

 

成本控制中心

OA

人力資源
管理

公積金管理

公積金繳費狀態調整審批表

 

人力資源部

OA

 

公積金補繳審批表

 

人力資源部

OA

 

公積金基數調整審批表

 

人力資源部

OA

 

長沙住房公積金中心系統內個人信息修改申請

 

人力資源部

OA

人員管理

出場手續會簽表

 

人力資源部

OA

查詢統計報表

公積金基數查詢調整

 

人力資源部

OA

 

公積金補繳查詢

 

人力資源部

OA

 

公積金繳納狀態調整查詢

 

人力資源部

OA

 

長沙住房公積金中心系統內個人信息修改申請(全部)

 

人力資源部

OA

 

出場手續會簽查詢

 

人力資源部

OA

注:1、各部門標準化公文、表單及流程按系統標準化功能統一發起;

    2、各部門無標準化規定的業務流程,通過自由協同功能自行發起。


4.1發文管理

發文操作說明:用于完成對外公文擬文、審核、審批、會簽、簽發、復核、封發和歸檔的處理過程,形成待交換的公文單與正式公文。

以行政發文為例:

第一步:在工作空間—我的模板,點擊行政發文,或是直接在左邊導航菜單欄點“公文管理”---“發文管理”,點擊“擬文”,在彈出的“調用模板”窗口選擇對應的模板,如圖所示。(注:目前分(子)公司暫只辦公室成員開通了對外公文發文及工作便箋兩個模板的權限)


第二步:填寫發文單。根據設置的文單信息進行填寫,如文件標題、選擇公文種類、公文文號、文件密級、填寫主送單位、抄送單位等文頭信息(注:文單內有顏色標注的項為必填項,其它為可填項,根據情況填寫)。點擊【正文】按鈕,對發文正文內容進行編輯,可以直接在正文區內編輯內容,也可將本地擬好的文件直接以“文件”--“打開”的方式導入到正文區:


第三步:增加附言和附件(附件可點擊插入旁邊的倒三角形,按需選擇即可)。點擊【發送】,即可。



4.2文單簽批

操作說明:在公文處理過程中,用戶可以在公文單上進行手寫簽字和蓋章。

第一步:打開需要處理的公文,選擇【文單簽批】按鈕。


第二步:在文單簽批頁面選擇簽批方式,有【電子簽章】、【手寫簽名】、【文字簽批】三項可選。


【電子簽章】示例:


【手寫簽批】示例:


第三步:點擊【確定】按鈕,簽批的內容在發文單中顯示。




4.3修改正文

操作說明:對發起的公文進行審核,通過修改正文對文件進行修訂和完善。(此步驟在對應的審核審批節點操作)

第一步:在系統“待辦公文”中,或是致信的面板中,點擊打開需要處理的公文,出現公文處理界面,在處理頁面點擊【修改正文】按鈕。



第二步:選擇所需要修改正文的方式,以下為方式的4種。

1.     手寫批注。



2.     文字批注。點擊【手寫批注】后,再點擊【文字批注】進行文字修改

3.     顯示痕跡。顯示修改痕跡



4.     文檔清稿。清除文檔修改痕跡,清稿前需確認是否保存當前修改。


第三步:完成正文的修改,填寫處理意見(意見可自定義輸入也可以在已設置的“常用語”模板中進行選擇),點擊【提交】完成發文管理當前節點的審核:



4.4正文套紅

操作說明:將正文內容按正文套紅模板的格式套入指定位置。(此步驟在領導審批后,文書管理環節進行)

第一步:在“待辦公文”或點擊“公文管理”中的“發文管理”選擇“待辦”打開需要處理的公文,在處理頁面點擊【正文套紅】按鈕,彈出提示框點擊確定彈出套紅模板選擇框,選擇相應套紅模板,點擊確定。

  

第二步:對已套紅的正文進行蓋章操作,在處理頁面點擊【簽章】按鈕,進入公文正文界面,單擊進入蓋章界面

  

 

第三步:輸入電子簽章密碼,單擊蓋章即可,如需簽名可切換至手寫簽名進行,完成后點擊確定

 

第四步:將簽章移動至相應位置(注:蓋章后文件不能再進行修改)


4.5公文交換(目前使用“轉公告”的形式)

操作說明:公文交換用于完成向主送、抄送單位的發送公文,以及接收單位對外來公文的簽收。

第一步:公文發送方選擇待發送中的公文,點擊【發送】按鈕。公文交換要求接收單位已設置了公文收發員。發送后,公文進入已發送頁簽中。



第二步:接收單位公文收發員在首頁待辦或公文交換的待簽收頁簽中打開收到的公文,輸入簽收編號,保存期限,設置登記人,點擊【簽收】按鈕,簽收后,公文進入已簽收頁簽中。


4.6收文登記




第三步:簽收公文時設置的登記人進入【收文管理】【待登記】,勾選待登記公文后,點擊【登記】按鈕,進入收文編輯界面,進入收文流程。



第四步:發送員進入【已發送】頁簽中,查看已發送公文的回執情況,對于未簽收的公文還可以進行催辦。


4.7發起表單審批

第一步:點擊首頁工作空間“我的模板”,選擇需要發起業務審批流程,如在“我的模板”區未找到當前所需要使用表單流程,點擊“更多”按鈕,展現全公司各部門業務模板,再根據所需進行相關調用,也可進左邊的導航菜單欄對應的菜單欄目下,找到對應的功能表單直接打開調用即可




第二步:調用對應模板,填寫表單內容。注:表單中標黃為必填項,如未填寫,表單將無法完成發送:


第三步:填寫表單對應內容,點擊發送即可。



4.8處理表單審批事項

第一步:當系統出現“系統消息”的在線短信提示表示會有新的流程事項要求進行處理,直接點擊消息提示就可以進行事件處理,也可以在個人首頁的“待辦工作”列表中進行事項的處理,點擊待辦事項的名字,顯示事項內容。


第二步:點擊待辦事項標題,在頁面呈現處理窗口,在輸入框內填寫處理意見和內容。




第三步:點擊“提交”,事項處理完畢

4.9查看表單審批事項

第一步:在個人首頁點擊“跟蹤事項”, 點擊事項標題,在協同頁面查看流程,在頁面右側呈現處理流程,處理狀態分別表示:已辦;進行中;待辦。



第二步:在協同頁面上,拖動頁面的豎向滾動條,在協同正文的下方呈現處理意見和處理態度


4.10        發起自由協同

第一步:選擇菜單欄協同工作下的“新建事項”,或“我的快捷”中的“新建事項”



第二步:填寫標題、正文內容和流程,選擇“編輯流程”,進入另一頁面,選擇第一個人,彈出選人界面,注意下面的“并發”、“串發”





第三步:填寫對應內容后,點擊發送即可。


4.11        處理協同事項

第一步:當系統出現“系統消息”的在線提示表示會有新的流程事項要求進行處理,直接點擊消息提示就可以進行事件處理,也可以在個人空間的“待辦工作”列表中進行事項的處理,點擊待辦事項的名字,顯示事項內容。



第二步:點擊待辦事項標題,在頁面呈現處理窗口,在輸入框內填寫處理意見和內容。


第三步:點擊“提交”,事項處理完畢


4.12        新增附言及意見回復

1、新增附言

在發送協同后,如果有遺漏的消息,可以通過“新增附言”實現,在協同工作下的“已發事項”中,選擇相應流程,在最后的“發起人附言”處新增附言,勾選消息推送,不管是否已經處理,都能收到消息:


2、意見回復

針對處理人的意見,可以對其作出相應的回復,相關人員可收到消息



4.13        撤銷或回退至發起者的流程


新建協同事項過程中【保存待發】或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協同事項。用戶可以對已創建但尚未發出的協同事項進行查看、編輯、發送、刪除等操作;也可將該事項以協同或郵件的形式轉發給相關的人員。

回退或撤銷至發起者的流程在【協同工作】下的【待發事項】中,也可在工作空間中查看:


4.14        已發或已辦事項的撤銷或取回

在已辦或已發事項中,只要在你之后的人員未處理完成,都可取回重新填寫意見,已發事項是【撤銷流程】,已辦事項是【取回】


4.15        文檔中心

   1.查閱文檔

第一步:點擊一級菜單【知識社區】,選擇【文檔中心】,進入文檔中心界面。


第二步:例如:點擊【公司共享文檔中心】,選擇【企業信息化文檔庫】點擊文檔標題即可對相應文檔進行瀏覽、打印、下載等(各類權限需由單位文檔管理員授權)



第三步:點擊【所屬單位空間】,可對單位知識文檔進行查閱。


2.上傳文檔

第一步:點擊一級菜單【知識社區】,選擇【文檔中心】,進入文檔中心界面,在左邊的樹型結構點擊單位文檔(注:文檔庫結構各單位可結合管理需求在此基礎上對所屬單位的內容作進一步的規劃和完善)。

第二步:單擊【新建-文件夾】,彈出新建文檔夾的窗口,輸入文檔夾名稱。

第三步:單擊【確定】,在我的文檔中顯示新建的文檔夾

第四步:點擊【上傳文件】,彈出上傳本地文件對話框,點擊【瀏覽】,選擇本地要上傳的文件,確定。支持HTML文檔、word文檔、excel文檔、WPS文檔、WPS表格。


3.文檔共享

第一步:在文檔夾標題后單擊操作按鈕,選擇【共享】按鈕,

第二步:在彈出的共享設置對話框中單擊【添加】按鈕,

第三步:在彈出的選人界面中,選擇要共享的對象(即定義文檔的查看范圍),確定。


5.     文檔查詢

方式一:1、單擊單位文檔頁面右上角圖標,出現高級查詢頁面.

2、根據需要添加查詢條件項,實現按多個條件組合查詢文檔。


方式二:可點擊系統右上角的“放大鏡圖標”,打開“全文檢索”界面:


點高級選項,輸入對應的關鍵字,可以根據不同的條件對文檔進行篩查,連正文中包含此關鍵字的信息都可以檢索得到:



6.     文檔下載

點擊文檔,可對單位文檔進行查閱、打印、下載。

4.16        會議安排

第一步:點擊一級菜單【會議管理】,選擇【會議安排】,點擊【新建會議】按鈕,彈出新建會議頁面。



第二步:會議發起人填寫具體會議內容,選擇會議日期和時間和與會人員及會議記錄人員,點擊“立即發送”。會議發出后,所有與會人員均會收到會議信息



4.17        會議回執

第一步:點擊會議系統提醒消息或在待辦工作中點擊會議標題或是在【待開會議】菜單下,可進行回執。




第二步:點擊【回執】按鈕,并選擇參加、不參加、待定三種狀態的其一:


第三步:對回執的意見進行震蕩回復,點擊回執人后面的回復按鈕,彈出如下的震蕩回復回執框,可以選擇意見隱藏、消息推送等,還可以上傳與會議相關的文件。



4.18        會議紀要

第一步:點擊待開會議、召開中會議列表或者已開會議列表會議紀要字段【起草】二字,可打開會議紀要編寫界面。





第二步:編寫了會議紀要的會議,在已召開會議列表中,會議紀要字段【起草】二字會變為【查看】,點擊【查看】即可查看當前會議紀要。



4.19        發布公告

第一步:點擊一級菜單“文化建設”,選擇“公告”、“調查”、“新聞”、“討論”,列表中會顯示所有發布的內容

注:發布公告、調查和新聞的人員必須經過系統管理員進行授權

第二步:點擊“發布公告”按鈕,填寫內容和圖片,點擊發布。發布的內容在單位首頁公告調查等頻道可以看到




4.20        公告查看

第一步:點擊菜單【文化建設】,選擇【公告】,公告列表中可通過標題、發布者等進行查詢。





第五章移動端配置與登錄

5.1移動端下載

方式一:可通過掃描以下二維碼的方式下載安裝


方式二:

•       蘋果手機:APP STORE搜索“移動協同”,下載安裝

•       安卓:自帶的瀏覽器地址欄中輸入m1.seeyon.com 下載,打開如下圖所示界面:

 


5.2移動端配置

普通下

服務器地地址:220.168.30.183

端口:9999

   










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